Ludzie. Formalności. Rozwój.

Masz firmę, klientów i zlecenia. Ale potrzebujesz ludzi?

RAVEXA STAFF pomaga przedsiębiorcom legalnie i sprawnie organizować współpracę ze specjalistami w Polsce.

Ty wybierasz specjalistę. My pomagamy zorganizować formalności, dokumentację i obsługę administracyjną.

RAVEXA STAFF · Ludzie za Twoją współpracą

Co możemy wziąć na siebie?

W zależności od rodzaju współpracy i sytuacji konkretnej osoby możemy pomóc w zakresie:

  • przygotowania i obsługi dokumentacji
  • formalności związanych ze współpracą ze specjalistą
  • rozliczeń i dokumentacji administracyjnej
  • wsparcia w zakresie legalnego zatrudnienia
  • badań medycyny pracy – jeśli są wymagane
  • ubezpieczenia i NFZ – w przypadkach przewidzianych przepisami
  • formalności związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców
  • bieżącej obsługi administracyjnej
  • organizacji współpracy pomiędzy przedsiębiorcą a specjalistą

Zakres obsługi jest zawsze dopasowywany do konkretnej sytuacji przedsiębiorcy i specjalisty.

Jak to działa?

Prosty model współpracy

KROK 01 / 03

Wybierasz specjalistę

Wizualizacje procesu · AI

Zespół RAVEXA STAFF

Kto za tym stoi

Poznaj ludzi, z którymi porozmawiasz.

Od pierwszej konsultacji do ostatniego dokumentu prowadzi Cię ten sam zespół. Znamy Twoją sytuację i odpowiadamy po polsku i po ukraińsku.

Zadzwoń do zespołu

Zobacz w 30 sekund

Ty znalazłeś pracownika. My zajmiemy się formalnościami.

Nagranie w języku ukraińskim, z napisami.

Umów bezpłatną konsultację

Dla jakich branż?

Wsparcie dla różnych branż

Rozwiązanie RAVEXA STAFF nie jest ograniczone do jednej branży. Możemy organizować współpracę ze specjalistami z różnych sektorów.

  • Budownictwo i wykończenia

    Monterzy · Pracownicy budowlani · Elektrycy · Hydraulicy · Specjaliści od remontów i wykończeń

  • Produkcja i logistyka

    Pracownicy produkcyjni · Magazynierzy · Kierowcy · Monterzy

  • IT & Digital

    Programiści · Specjaliści IT · Marketingowcy · Specjaliści Google Ads / Meta Ads · Graficy

  • Projektowanie

    Projektanci · Architekci wnętrz · Specjaliści 3D

  • Beauty i usługi

    Fryzjerzy · Barberzy · Kosmetolodzy · Stylistki paznokci · Inni specjaliści branży usługowej

  • I wiele innych zawodów.

    Zapytaj o swoją branżę →

Szczególnie dla przedsiębiorców-cudzoziemców

Prowadzisz JDG w Polsce i chcesz współpracować z cudzoziemcem?

Przepisy dotyczące legalnego zatrudnienia i pracy cudzoziemców w Polsce mogą wymagać spełnienia dodatkowych warunków oraz przeprowadzenia odpowiednich procedur. RAVEXA STAFF pomaga przeanalizować sytuację przedsiębiorcy i specjalisty oraz zorganizować współpracę zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Nie musisz samodzielnie przechodzić przez wszystkie formalności.

Poradnik i źródła urzędowe

Poradnik przedsiębiorcy

Jak bezpiecznie współpracować ze specjalistami w Polsce?

Praktyczna wiedza prawna dla właścicieli firm, JDG i menedżerów – aktualna na 2026 r.:

Prawo pracy 20263 min czytania

Jak legalnie zatrudnić cudzoziemca w JDG krok po kroku?

Podstawowe obowiązki przedsiębiorcy: legalny pobyt, dokument uprawniający do pracy, badania lekarskie i zgłoszenie do ZUS.

  • Oświadczenie o powierzeniu pracy musi być wpisane do ewidencji przed rozpoczęciem pracy. Obywatela Ukrainy ze statusem UKR zgłasza się powiadomieniem w ciągu 7 dni od podjęcia pracy.
  • Cudzoziemiec musi otrzymać umowę także w tłumaczeniu na język dla niego zrozumiały.
  • Zgłoszenie do ubezpieczeń ZUS (ZUA) – w ciągu 7 dni od zatrudnienia.
Kary i kontrole PIP4 min czytania

Najczęstsze błędy formalne – i kary do 50 000 zł za każdego cudzoziemca

Uchybienia, które Państwowa Inspekcja Pracy i Straż Graniczna najczęściej wykrywają podczas kontroli firm.

  • Dopuszczenie do pracy przed wpisem oświadczenia do ewidencji.
  • Przekroczenie 7-dniowego terminu zgłoszenia pracownika do ZUS.
  • Praca na innym stanowisku lub warunkach niż wskazane w oświadczeniu lub zezwoleniu.
  • Brak aktualnych badań lekarskich lub szkolenia wstępnego BHP.
Status UKR i inne kraje4 min czytania

Obywatele Ukrainy i innych państw – różnice w procedurach w 2026 r.

Jak różnią się ścieżki legalizacji: powiadomienie przy statusie UKR, oświadczenie o powierzeniu pracy i zezwolenie na pracę.

  • Obywatele Ukrainy ze statusem UKR: powiadomienie w praca.gov.pl w ciągu 7 dni od podjęcia pracy.
  • Armenia, Białoruś, Mołdawia i Ukraina: oświadczenie o powierzeniu pracy. Od 1 grudnia 2025 r. Gruzja nie jest już objęta tą procedurą.
  • Pozostałe państwa spoza UE: zezwolenie na pracę wydawane przez wojewodę.

Źródła urzędowe

Przepisy i rejestry u źródła

Najważniejsze przepisy i rejestry dotyczące legalnej współpracy ze specjalistami – bezpośrednio na stronach urzędowych:

Rejestr agencji

Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia

Publiczna wyszukiwarka agencji zatrudnienia – sprawdzisz w niej wpis i zakres uprawnień każdej agencji.

Sprawdź w stor.praca.gov.pl
Kary od czerwca 2025

Państwowa Inspekcja Pracy (PIP)

Za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi grozi grzywna od 3 000 do 50 000 zł za każdą osobę. Obowiązki pracodawców przy zatrudnianiu cudzoziemców opisuje PIP.

Wytyczne PIP
Procedury online

Praca.gov.pl & Biznes.gov.pl

Oświadczenia o powierzeniu pracy i powiadomienia o pracy obywateli Ukrainy składa się elektronicznie. Starosta wpisuje oświadczenie do ewidencji zwykle w ciągu 7 dni roboczych.

Procedury na Biznes.gov.pl
Zgłoszenie w 7 dni

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Zgłoszenie do ubezpieczeń (ZUA/ZZA) w ciągu 7 dni od zatrudnienia i comiesięczne deklaracje DRA z urzędowym poświadczeniem odbioru (UPO).

Wymogi ZUS dla cudzoziemców

Dane rejestrowe spółki: Dankor Sp. z o.o. (RAVEXA STAFF) · KRS 0000809534 · NIP 5542980612 · REGON 384735422 · KRAZ 29310

FAQ

Często zadawane pytania

Legalizacja, odpowiedzialność, terminy i rozliczenia – krótko i konkretnie:

Nie. RAVEXA STAFF nie jest portalem rekrutacyjnym i nie musi szukać pracownika za Ciebie. To Ty wybierasz specjalistę i ustalasz z nim zakres pracy, wynagrodzenie oraz pozostałe warunki – my pomagamy zorganizować formalności, dokumentację i obsługę administracyjną.

Masz nietypową sytuację lub pytanie o konkretnego kandydata?Zapytaj na WhatsApp

Kontakt

Sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie

Opisz swoją sytuację. Skontaktujemy się z Tobą i przedstawimy możliwy model współpracy.

Czy masz już osoby, z którymi chcesz współpracować?
Dodaj szczegóły (opcjonalnie)

Administratorem Twoich danych jest Dankor Sp. z o.o. (marka RAVEXA STAFF). Przetwarzamy je, aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), przez czas potrzebny do obsługi zapytania. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO. Polityka prywatności

  • Bezpłatna konsultacja
  • Ty wybierasz specjalistę
  • Zakres dopasowany do Twojej sytuacji

Porozmawiajmy o Twojej sytuacji.

Nie pozwól, żeby formalności ograniczały rozwój Twojej firmy.

Skontaktuj się z RAVEXA STAFF i sprawdź, jak możemy zorganizować współpracę ze specjalistami w Twojej firmie.

WhatsApp należy do Meta – wiadomości mogą być przetwarzane poza EOG.